AFS Drive – Accueil
Bienvenue sur AFS Drive, un outil destinés au bénévole AFS permettant d’afficher et de naviguer dans les dossiers Google Drive liés aux activités d’AFS et des ces Associations Affiliées.
Accéder à l’application :
Accéder aux drives des AA
L’application liste les associations affiliées (AA) et leurs dossiers principaux auxquels les bénévoles ont accès.
Règles de confidentialité – AFS Drive
AFS Drive est un outil interne destiné aux membres et bénévoles d’AFS France.
L’application ne collecte que les données strictement nécessaires à son fonctionnement, et uniquement dans un cadre interne AFS France.
Données traitées
- Adresse email Google Workspace ou adresse Google utilisée pour la connexion.
- Accès en lecture aux dossiers Google Drive auxquels votre compte a déjà accès.
- Pour les administrateurs : affichage des membres d’une association affiliée (AA) et de leur rôle.
- Données stockées : adresse email + rôle du membre dans l’AA, enregistrés dans une feuille Google Sheet interne appartenant à AFS France.
Ce que l’application fait
- affiche les dossiers Google Drive accessibles aux membres,
- Affiche des liens directs vers les pages Drive correspondantes,
- met à disposition une page d’administration réservée aux personnes autorisées :
- liste des membres d’une association affiliée (AA),
- affichage de leur rôle,
- mise à jour interne des droits via une feuille Google Sheet.
- stocke uniquement l’email et le rôle des membres dans une feuille Google Sheets sécurisée appartenant à AFS France.
- Accorde aux personnes listées les droits aux dossiers du drive.
Ce que l’application ne fait pas
- ne stocke aucune autre donnée personnelle,
- ne partage aucune donnée en dehors d’AFS France,
- n’exporte jamais les données hors de Google Workspace AFS,
- ne modifie pas vos fichiers Google Drive,
Permissions Google
L’application utilise uniquement les permissions nécessaires pour :
- lire les métadonnées de dossiers Google Drive accessibles à l’utilisateur,
- lire et écrire dans une feuille Google Sheet interne servant à la gestion des rôles des membres,
- identifier l’utilisateur connecté afin de déterminer ses accès au sein d’AFS France.
Conditions d’utilisation – AFS Drive
Utilisation prévue
L’outil est destiné aux bénévoles et membres d’AFS France utilisant un compte Google Workspace afs.org ou un compte Google personnel.
Il permet uniquement de visualiser les dossiers accessibles à votre compte et de gérer les rôles des membres d’AA pour les administrateurs.
Limitations
- AFS ne garantit pas la disponibilité continue du service.
Absence de garantie
L’application est fournie “telle quelle”, sans garantie d’exactitude ou de performance.
Pour toute question : [email protected]