Merci pour l’intérêt que vous portez à AFS.

Le respect de votre vie privée est très important pour nous. Par conséquent, avant de compléter votre candidature en ligne, nous vous demandons de lire attentivement la politique de confidentialité d’AFS et d’accepter les conditions : http://afs.org/global-privacy-policy/. Cette politique vous explique quelles informations nous collectons, comment nous les utilisons, comment nous les protégeons et quels sont les choix que vous pouvez faire concernant vos informations personnelles.

Si vous avez des questions concernant les pratiques de confidentialité d’AFS, ou si vous voulez accéder, rectifier ou effacer vos informations personnelles, merci de nous contacter. Vous pouvez contacter AFS Intercultural Programs, Inc (l’organisation-cadre d’AFS basée à New York) à travers l’adresse mail [email protected], ou vous pouvez contacter l’association locale d’AFS dans votre pays si vous avez des questions concernant ces pratiques de confidentialité.

Un résumé de notre politique de confidentialité est disponible ci-dessous.

AFS collecte et utilise les PII (l’acronyme en anglais pour informations personnelles identifiables) que vous renseignez ;

AFS collecte et utilise les PII dans le but de fournir les services d’AFS, pour effectuer la communication et le marketing en lien avec ces services et pour effectuer des recherches ;

Afin de pouvoir fournir ses services, AFS peut transférer ces PII à d’autres organisations AFS et à d’autres partenaires impliqués dans les services AFS dans votre pays d’origine et dans d’autres pays ;

AFS fait le transfert de ces PII à travers des frontières internationales pour stocker ces informations de manière sécurisée dans d’autres pays. Actuellement ces lieux sont situés aux États-Unis, en Allemagne et en Thaïlande ;

Vous avez le droit d’avoir accès et de mettre à jours vos PII à tout moment ;

Dans certaines circonstances, vous avez le droit de demander à ce que vos PII soient effacées ;

AFS peut utiliser des cookies (de tiers) et d’autres techniques similaires pour obtenir des informations vous concernant pendant que vous utilisez des sites-web d’AFS, pour faciliter votre expérience en tant qu’usager ;

Si vous êtes mineur(e) et l’accord de vos parents ou tuteurs est nécessaire pour que vous puissiez donner des PII, merci de demander la permission de vos parents ou responsables légaux.

PII inclut parmi d’autres informations : votre identité, votre adresse postale et adresse mail, votre date de naissance, votre téléphone portable, les écoles et universités où vous avez étudié, les meilleurs notes et qualifications que vous avez reçues, l’année d’obtention du diplôme, le domaine d’études, des liens de réseaux sociaux, une image, photo et/ou vidéo de vous, des informations spécifiques pour le programme AFS (type de programme, année, etc.), les détails du voyage, votre lettre personnelle, votre CV, quelques informations médicales, ainsi que vos réponses à des questions spécifiques.

Merci de noter que le présent document est seulement un résumé de la politique de confidentialité d’AFS, qui permet au lecteur d’avoir une compréhension rapide de son contenu. Ce résumé ne remplace pas la politique de confidentialité d’AFS ni les politiques de confidentialité des organisations affiliées à AFS qui gèrent des programmes d’échange AFS.

Lorsque vous acceptez (c’est-à-dire, lorsque vous cliquez sur le bouton correspondant), vous reconnaissez avoir lu attentivement et accepté les termes de la politique de confidentialité d’AFS, et qu’AFS (AFS Intercultural Programs, Inc. et les organisations affiliées qui gèrent des programmes AFS) est autorisé à utiliser les PII que vous nous donnez de la façon décrite dans les politiques de confidentialité.

Vous acceptez qu’AFS utilise vos PII pour pouvoir organiser correctement et accomplir les opérations du programme AFS. Si vous le permettez, AFS peut également utiliser vos PII pour que vous continuiez à vous impliquer avec AFS et pour que nous puissions garder contact avec vous après votre participation au programme, jusqu’à ce que vous préveniez AFS que vous ne le souhaitez plus. Vous comprenez également que votre PII ne sera ni vendu ni transféré d’une autre manière à des tiers pour aucune autre raison, et qu’AFS transférera et gardera vos PII dans des bases de données centrales dans des locaux différents pour s’assurer que ces données ne soient pas perdues. Actuellement, ces locaux sont situés aux États-Unis, en Allemagne et en Thaïlande. Ces bases de données sont protégées et seulement des employés, des consultants et des bénévoles d’AFS y ont accès, dans le cadre exclusif de la gestion des opérations pour les programmes AFS.

Vous acceptez que, pour pouvoir fournir ses services, AFS puisse partager quelques PII avec des consultants et des fournisseurs tiers (comme par exemple les hébergeurs et designers des sites-web et des entreprises qui fournissent des services informatiques) dans le seul objectif de fournir leurs services à AFS. Tous ces tiers acceptent de respecter les lois en vigueur de protection de données et de confidentialité relatives à la provision de leurs services à AFS.

AFS s’engage à protéger les mineurs qui ont accès et qui utilisent le système de candidature en ligne et d’autres questionnaires et outils d’AFS en ligne. Si vous avez moins de 13 ans, merci de ne pas essayer de vous enregistrer sur le site d’AFS ou de remplir des questionnaires en ligne d’AFS, ni de nous fournir PII vous concernant. Si nous nous apercevons que nous avons collecté des PII d’enfants de moins de 13 ans, nous effacerons ces informations au plus vite.

Si vous êtes mineur et l’accord de vos parents ou responsables légaux est nécessaire pour que vous puissiez compléter cette candidature en ligne, merci de demander l’autorisation à vos parents ou responsables légaux avant de partager vos informations avec nous, et merci de nous envoyer une copie de cette autorisation lorsque nous la demandons. Dans ce cas, AFS peut également contacter (par exemple, à travers leurs adresses mails) vos parents ou responsables légaux pour confirmer qu’ils vous autorisent à partager vos informations.