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Devenir famille d'accueil
Tout au long de l’année, AFS propose à des familles de s’ouvrir au monde en accueillant un adolescent d’un autre pays. Accueillir, c’est partager bénévolement son quotidien avec un jeune d’un autre pays scolarisé dans un lycée proche de son domicile.
Devenir bénévole
Que l’on dispose d’une heure par mois ou de 20 heures par semaine, que l’on ait 16 ou 66 ans, ouvrez-vous au monde et rejoignez un réseau international aguerri au service de la paix dans le monde.
Offres d'emploi, stages
CDD 6 mois - Assitant(e) administratif
Structure et contexte
AFS Vivre Sans Frontière (AFS VSF) est une association loi 1901, reconnue d’utilité publique et membre du réseau international AFS Intercultural Programs, présent dans une soixantaine de pays. Portée par un idéal de Paix et oeuvrant pour favoriser le rapprochement entre les cultures, l’association organise des séjours en immersion en France et à l’étranger pour des jeunes, propose des ateliers dans les établissements scolaires et participe à la réflexion sur le Vivre ensemble. Chaque année, 400 lycéens et collégiens français partent dans une quarantaine de pays pour une période de 2, 3, 5 ou 10 mois et autant de lycéens étrangers sont scolarisés et accueillis dans une famille bénévole en France.
Dans le cadre du remplacement d’un congé sabbatique, AFS VSF recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat à durée déterminée à partir du mois
de décembre pour une durée de 6 mois.
Mission générale
Améliorer, optimiser, simplifier et assurer la gestion administrative des contrats, avenants financiers et aides financières en relation avec les différents services.
Missions principales
- Optimisation des outils pour la gestion des contrats
- automatiser l’envoi des contrats, des documents rattachés et des avenants financiers,
- simplifier les circuits et outils de suivi administratif ; optimiser le nombre d’outils,
- améliorer les méthodes de travail dans les tâches quotidiennes,
- réduire les traitements manuels de données,
- gérer les documents papiers de façon électronique,
- accélérer et formaliser les processus.
- Gestion des contrats et avenants financiers des partants
- envoi des contrats, avenants financiers, documents liés aux contrats, et mise à jour des tableaux,
- réception, suivi et vérification des pièces administratives liées aux contrats.
- Gestion administrative des dossiers d’aides financières
- en charge des questions et renseignements liés aux aides financières proposées par AFS,
- communication aux familles des modalités,
- inscription des demandeurs d’aides financières puis envoi, réception, suivi et vérification des pièces administratives des dossiers,
- préparation des réunions semestrielles du comité d’attribution des aides financières (dossiers, documents et tableaux),
- modification des avenants financiers en conséquence,
- mise à jour des tableaux résultant des Commissions et établissement des bilans chiffrés.
Missions secondaires
- Aide à la logistique sur les orientations nationales
- Transits
- Envoi de mailings périodiques :
– envoi des attestations de programme et certificats de scolarité aux partants
– mailings aux participants AFS et aux lycées - Gestion des licences Rosetta Stone (création des listings des participants avec les identifiants et mot de passe)
- Gestion de questionnaires clients, en lien avec AFS International
Rattachement hiérarchique
Directeur Administration et Finances
Profil recherché
Niveau bac +3 minimum en gestion
Anglais niveau C1 : l’anglais est la langue du réseau AFS Intercultural Programs
Savoir-faire
Compétences administratives attestée par une expérience réussie de 2 ans minimum
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, publipostage, bases de données) en particulier Excel.
La connaissance de Crystal Report et Salesforce serait un plus.
Capacité à construire de nouveaux outils afin d’optimiser les procédures.
Savoir-être
Autonomie, polyvalence, dynamisme, esprit d’équipe, curiosité, capacité d’adaptation
Conditions
– CDD 6 mois
– Expérience exigée
– Convention de l’animation (CNEA) : entre 1770 et 2085 euros en fonction de l’expérience
– 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 9h à 17h.
– Mutuelle + Tickets restaurant 8,5 euros + 50% pass Navigo + 13ème mois
Pour postuler
Envoyez CV et lettre de motivation à l’adresse e-mail [email protected]
en précisant dans l’objet de votre mail la référence : « Assistant(e) administratif »
Téléchargez l’offre de poste en cliquant ici.
Stage 6 mois - Chargé(e) de Communication et Marketing
Structure et contexte
AFS Vivre Sans Frontière est une association loi 1901, reconnue d’utilité publique, agréée par le ministère de l’Education nationale et membre du réseau international AFS Intercultural Programs (présent dans une soixantaine de pays). Portée par un idéal de paix et œuvrant au rapprochement des cultures, l’association organise des séjours en immersion en France et à l’étranger pour des jeunes, et propose des ateliers dans les établissements scolaires.
AFS Vivre Sans Frontière met en oeuvre son projet associatif grâce à 20 salariés et l’engagement de 1 000 bénévoles (réunis dans 28 associations affiliées locales en métropole).
AFS Vivre Sans Frontière a pour ambition de proposer des opportunités de découverte et d’apprentissage interculturels accessibles à chaque jeune, via une communication efficace et résolument tournée vers les nouvelles technologies. Le/la stagiaire en communication et marketing agira sous la responsabilité de la responsable communication et marketing.
Missions
o Marketing digital et community management : animation des pages Facebook, Instagram et Twitter (via Hootsuite) et mise en place de campagnes de sponsorisation, mise à jour des contenus du site web administré sous WordPress, rédaction et envoi d’emailings, reporting.
o Relations presse : rédaction de communiqués et dossier de presse, relances des journalistes.
o Graphisme : élaboration de supports print et web.
o Gestion des stocks des supports de communication : réassort, négociation des prix auprès des prestataires.
o Création vidéo : connaissances en création de vidéos seraient un atout.
Profil recherché
Bac + 3 min. communication, marketing
Compétences
– Maîtrise de la suite Adobe
– Appétence et bonne culture du digital (médias sociaux, webmarketing) – Aisance rédactionnelle
– Intérêt pour le monde associatif et l’interculturel apprécié
Savoir-être
– Autonomie, curiosité, esprit d’initiative et créatif, dynamisme
– Sens de l’organisation, rigueur
– Aisance relationnelle, aptitude au travail en équipe
Conditions
Indemnités de stage : Gratification selon la législation en vigueur
Avantages : Tickets restaurants + 50 % Pass Navigo
Lieu : Saint-Maurice (Val-de-Marne) – Accès via RER A station Joinville-le-Pont)
Durée : Stage de 6 mois à temps plein
Convention : le stage devra faire l’objet d’une convention
Pour postuler
Envoyez CV et lettre de motivation à l’adresse e-mail [email protected] au plus tard le 6 décembre
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Stage 4 mois et plus - Assitant(e) aux opérations
Structure et contexte
AFS Vivre Sans Frontière (AFS VSF) est une association loi 1901, reconnue d’utilité publique et membre du réseau international AFS Intercultural Programs, présent dans une soixantaine de pays. Portée par un idéal de Paix et œuvrant pour favoriser le rapprochement entre les cultures, l’association organise des séjours en immersion en France et à l’étranger pour des jeunes, propose des ateliers dans les établissements scolaires et participe à la réflexion sur le Vivre ensemble.
AFS VSF fédère 29 associations affiliées locales et compte plus de 1000 bénévoles et 18 salariés.
Missions générales
Placé.e sous la responsabilité de la Responsable des Opérations, vous participerez à l’organisation de la mobilité des jeunes (départ, accueil et suivi).
Vous travaillerez avec des interlocuteurs variés, bienveillants et internationaux : équipe salariée, bénévoles, familles d’accueil et partenaires AFS.
Missions spécifiques
- Appui administratif pour l’accueil, le départ et le suivi des jeunes :
-
- réception et transmission de pièces administratives,
- envoi de courriers,
- suivi des procédures, et renseignement de bases de données.
-
- Synthèse de documents et traduction anglais – français.
- Aide à l’organisation d’événements (Orientations des jeunes, formations, etc.).
- Accueil ou accompagnement des jeunes dans les aéroports et dans les gares.
- Participation à la campagne de communication (e-mailing, phoning, etc.).
Profil recherché
- En cours d’études supérieures (Relations Internationales, Management des associations, Langues)
- Appétence pour l’interculturel
- Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais
- Français courant et très bonne maîtrise de l’Anglais
- Aisances linguistique et rédactionnelle
- Bonne maîtrise de Word et Excel
Conditions
- Type de contrat : Convention de stage
- Dates à convenir avec une durée minimale de 4 mois sur la période janvier à septembre 2020
- Lieu : Saint Maurice en région parisienne – RER A Joinville Le Pont
- Gratification légale de 15% du plafond horaire de la sécurité sociale en vigueur
- Prise en charge à hauteur de 60% des Tickets Restaurant et 50% du Pass’ Navigo
Pour postuler
Envoyez CV et lettre de motivation à l’adresse e-mail [email protected]
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